領導干部壓力管理的四劑“良方”
發(fā)布時間:2009-06-10 09:49:00 訪問次數: 中共北京市委組織部 首都社會經濟發(fā)展研究所聯(lián)合課題組 信息來源:《前線》
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領導干部要學習管理壓力,不是逃避或消滅壓力,而是要把壓力調節(jié)在一個合適的范圍內,充分享有壓力帶來的益處,并把壓力的損害降到最低。它體現(xiàn)了一種全新的積極主動和負責任的生活智慧,是獲得人生全面和諧發(fā)展的有效途徑。領導干部壓力管理可以從以下四個方面著手進行。
一、掌握時間管理的方法
中共北京市委組織部與首都社會經濟發(fā)展研究所開展的聯(lián)合調查顯示:工作已經成為領導干部最主要的壓力來源。調查中有關壓力來源的數據表明,有59.1%的被調查對象認為“感覺每天總有很多事情”,有54.3%的人認為“工作時間緊迫”。這可能是由于工作量確實太大,也可能是由于工作流程或工作機制的不合理,而還應看到,這其中可能有個人的時間管理不當的原因。時間管理,可以從以下三方面入手:
(一)確定生活的重心
在生活中領導干部有太多角色:領導、部下、丈夫(妻子)、父親(母親)、子女、師長、朋友……哪個都重要,都需投入精力而為之。這正是很多領導干部工作和生活壓力的來源:角色沖突,生活重心難以明確。要解決這個問題,必須讓自己的價值觀清晰起來。作為領導干部,“為人民服務”應該是其基本的價值追求。按照這樣的價值追求行事,當遇到利益沖突、角色矛盾時,領導干部才能理智而果斷地作出抉擇,而不會受到內心掙扎的困擾。
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在日常工作和生活中,如何分辨事務輕重緩急是時間管理方法的首要原則,也是成功人士時間管理的主要經驗。研究人員發(fā)現(xiàn):在人們每天處理的事務中,有些緊急的事情往往并不那么重要,而一些看似不緊急的事情可能是促使人們工作和生活大為改觀的重要事項。這類重要而不緊急的事包括規(guī)劃長期工作目標、防患于未然的工作(研究可能的突發(fā)事件應對方案)、研究如何優(yōu)化工作機制和流程,等等。雖然它們很重要,但總是因為不夠緊急而被擱置了下來。作為領導干部,應該把主要精力真正用在那些影響和帶動全局以及決定組織未來發(fā)展的重大事項上,要避免成為事無巨細并試圖面面俱到的事務主義者和完美主義者,因為那只會讓人忙碌卻無所作為。
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善于授權是眾多政界、商界人士提高工作效率的秘訣之一。特別對于職位高、責任大、任務重的領導干部來說,事必躬親不可取,學會授權才是優(yōu)化管理、緩解壓力的法寶。
授權來自于充分的信任。這種充分的信任不可能憑空而來,沒有條件的信任肯定會給你帶來更多麻煩。充分信任應該建立在雙方的了解、默契與共識的基礎上。領導者要了解被授權者的工作能力、人格特點、價值取向,同時約定授權事項的預期成果、應遵守的規(guī)范、可用的資源、責任的歸屬以及明確的獎懲。領導者要有耐心,逐漸培養(yǎng)下屬使用授權的能力和技巧。培養(yǎng)得力助手應該成為領導干部修煉領導藝術的重要內容之一。
此外,當即解決問題不拖延、將大任務分解成小任務、成批處理不重要的事、善于利用等待的時間等等,也都是有效的時間管理技巧。養(yǎng)成上述良好的工作習慣能對領導干部壓力管理起到事半功倍的效果。
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